Não me entenda mal
A Base de um Bom Relatório
“Ser inteligente não é sobre resolver problemas difíceis, mas sobre torná-los simples.”
O propósito e o contexto são aspectos fundamentais para entender qualquer coisa. É essencial deixar claro o objetivo do seu estudo ou método. Uma vez que o que buscamos alcançar esteja claro, apresentamos os resultados.
“O que é importante para você pode não importar
A apresentação eficaz da informação depende de três fatores principais:
- O que o público já sabe.
- O que o público precisa saber.
- O quanto o público precisa saber.
Ignorar qualquer um desses fatores é o mesmo que apresentar problemas ao invés de soluções.
“Saiba traduzir informações técnicas, adaptando corretamente para cada público
Analogias, diagramas, gráficos e informações técnicas cumprem funções distintas. Profissionais de dados se importam com os métodos. Já os stakeholders se importam com os resultados e suas implicações.
A seguir, apresento um exemplo para ilustrar melhor a aplicação dessa estrutura:
Introdução e Resumo
A introdução deve conter apenas o essencial. Tudo o que é necessário saber precisa estar aqui, de forma simples e concisa.
Corpo e Desenvolvimento.
Neste momento, podemos detalhar mais informações relevantes e fornecer dados complementares que fundamentam e justificam as conclusões e recomendações.
Conclusões
Por fim, apresentamos as próximas ações necessárias.
Mesmo quando as informações técnicas não são necessárias no relatório, as conclusões devem ser replicáveis ou passíveis de validação. Todas as informações utilizadas devem estar referenciadas e acessíveis de maneira adequada, assim como os métodos aplicados para a obtenção dos dados.